短網址建立得越多，越容易出現「那個連結到底是哪一個？」的狀況。登入 Google 後，LURL 的「我的連結」會集中列出你建立的縮網址、照片與影片連結。這篇不重複基本登入步驟，而是專門講連結一多時怎麼管理短網址：如何搜尋、篩選與排序，怎麼解讀瀏覽次數與最後觀看時間，以及修改、刪除前要先知道的規則。
先確認：哪些連結會進到清單
我的連結只會列出「登入狀態下」建立的連結。以下兩種情況產生的連結不會出現，也無法在這裡修改或刪除：
- 沒有登入就上傳的照片或影片。
- 透過 LINE 機器人上傳產生的連結，這類連結要用機器人回覆卡片上的「刪除」按鈕處理，詳見LINE 機器人上傳設定與刪除。
所以想長期管理的連結，上傳前先看一眼頁面上方是否已出現「登出○○○」與「我的連結」按鈕。我的連結的網址是 /mylink3.html，沒登入時打開會被導回首頁。
用狀態、類型、搜尋三層篩選
清單每頁顯示 20 筆，連結累積到上百個時，一頁一頁翻很花時間。比較有效率的做法是先把範圍縮小：
- 狀態：分成「全部／有效／已失效」。平常只看「有效」，要清點過期連結時再切到「已失效」。
- 類型：可以只看圖片、影片或縮網址其中一種。
- 搜尋：搜尋範圍是「代碼、說明或網址」。手邊只有短網址時，把 lurl.cc/ 後面的代碼貼進去最快；縮網址也能用目標網址裡的字來找，例如活動的 utm_campaign 名稱，做法可參考UTM 縮網址教學。
把說明欄位當成標籤
照片、影片的說明最多 80 字，而且搜尋得到。可以養成固定格式，例如開頭寫「1108 家長會」「客戶A 提案二版」，日後輸入關鍵字就能把同一批連結找齊。但要記得，說明會顯示在連結頁的「說明文字」那一行，打開連結的人都看得到，只寫對方看了也無妨的內容，內部備註和個資請另外記錄。
排序與數字怎麼讀
排序有「最新建立／最早建立／瀏覽最多」三種。每一筆會顯示「瀏覽 N / 上限 次」、最後觀看時間、到期時間與剩餘時間（或「無期限」），密碼預設遮住，按「顯示」才看得到。幾個實用的判讀方式：
- 瀏覽次數還是 0：傳給特定對象的連結一直沒動靜，可能對方還沒打開，可以再提醒一次。
- 次數接近上限：還有人需要看的話，趁連結仍有效時把上限調高；一旦變成「已達瀏覽上限」就不能再修改。
- 最後觀看時間很久以前：代表這個連結近期沒人在用，可以考慮刪除。
要注意，只開到密碼解鎖畫面也會算一次瀏覽，自己打開測試同樣可能被計入，所以數字代表的是「被打開的次數」，不一定等於「看過內容的人數」。
狀態標籤一覽
| 狀態 | 代表的意思 | 還能做的事 |
|---|---|---|
| 有效 | 在期限內，也還沒超過瀏覽上限 | 複製、開啟、預覽；圖片與影片另可編輯、刪除 |
| 已過期 | 超過有效期限 | 不能修改或恢復，需要的話重新上傳 |
| 已達瀏覽上限 | 瀏覽次數超過設定的上限 | 不能修改或恢復 |
| 已刪除、已停用 | 連結已無法使用 | 不能修改或恢復 |
修改設定：四個欄位各有規則
上傳頁的教學文字寫著產生的網址不提供二次編輯，不過登入後建立的照片、影片連結，只要還有效，就能在我的連結按「編輯」修改；縮網址則只能檢視。
- 密碼：可改成需要或不需要，最多 16 字、可用中文。改密碼後，之前輸入過舊密碼的人必須重新輸入，想收回某些人的觀看權限時很好用。
- 說明：最多 80 字。
- 瀏覽上限：可設不限制，或 1～1,000,000 次，而且必須大於目前已累積的瀏覽次數。
- 有效期限：從「建立時間」起算，選項是 1 分鐘到 30 天，已經過去的時間點不會列出。例如建立超過 3 天的連結，就只剩 7 天、10 天、30 天可選。原本是無期限的連結不能改期限，有期限的也不能改成無期限。
刪除與定期整理
按「刪除」時會先確認「刪除後連結會立即失效，無法恢復」，所以刪之前先確定沒有人還需要它。建議每個月固定花幾分鐘整理一次：
- 切到「有效」，類型選「圖片」或「影片」。
- 改用「最早建立」排序，從最舊的開始看。
- 用不到的直接刪除；還在用但快到期的，視需要延長期限或調整上限。
如果是在公用電腦上管理，整理完記得按選單的「清除暫存」，避免下一位使用者看到你的清單，細節可看公用電腦的隱私清理。
常見問題
已經過期的連結可以延長嗎？
不行。已失效的連結不能修改，也不能恢復，只能重新上傳。想延長的話，要在連結還有效時調整，而且最長只到建立後 30 天。
縮網址可以改目標網址或刪除嗎？
不行。縮網址在我的連結只能檢視，可以複製、開啟或預覽，但不能修改或刪除。
清單裡找不到剛上傳的照片？
先確認上傳時是否已登入，沒登入上傳的檔案不會出現在這裡。也檢查一下狀態是不是切在「已失效」，或類型篩選選到了別的項目。
