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善用說明欄位,為分享內容加上提示文字

說明文字會顯示在內容上方,寫得清楚能讓對方一眼看懂。

2026-11-05

上傳照片、影片或音訊時,表單中有一個「說明」欄位。你填寫的文字會在對方開啟連結時,以「說明文字」的形式顯示在頁面上方,可以用來交代內容主題、拍攝日期,或提醒對方注意事項。

在哪裡填寫?

  1. 在 照片短網址 或 影片短網址 頁面選好檔案。
  2. 找到標示「說明」的輸入框,照片頁的提示文字為「照片&圖片解說或提示」,影片頁則為「影片解說或提示」。
  3. 輸入想顯示的內容,最多 80 個字。不需要說明時留空即可,頁面上會顯示「無」。
  4. 完成其他設定後按下上傳。

說明文字的顯示方式

  • 說明文字會以純文字呈現,貼上的網址不會變成可以點擊的連結。
  • 有設定密碼的連結,說明文字在輸入密碼之前就會顯示,任何拿到連結的人都看得到。
  • 送出前請先檢查說明內容有沒有錯字。
  • 如果上傳時已登入 Google 帳號,「我的連結」清單中也會顯示每個連結的提示內容,方便辨認。

好用的說明寫法

  • 標示內容:例如「10 月家族聚餐照片,共 5 張」,讓對方一看就知道是什麼。
  • 密碼提示:可以寫只有對方知道答案的提示,例如「密碼是我們第一次見面的地點」,但不要直接寫出密碼。
  • 觀看提醒:例如「1 小時後失效,請盡快觀看」。
  • 使用建議:例如「影片約 3 分鐘,建議使用 Wi-Fi 觀看」。

不建議寫在說明裡的內容

  • 密碼本身:說明文字在解鎖前就看得到,寫了等於沒有設定密碼。
  • 個人資料:手機號碼、地址、身分證字號等資訊,一旦連結被轉傳就可能外流。
  • 引導加入陌生帳號或匯款的文字:這類內容可能被視為詐騙或誤導性資訊,而遭到移除。

說明與密碼的搭配範例

假設你要把一組旅遊照片分享給家人,並設定了密碼。說明欄位可以寫:「暑假花蓮旅遊照片,密碼是奶奶家的門牌號碼,三天後失效」。這樣家人一打開就知道是什麼內容、密碼要怎麼想,也知道要在期限內觀看;而不知道答案的人即使拿到連結,也只能看到這段說明,看不到照片本身。

小結

說明欄位雖然只是一小段文字,善加利用能讓分享更清楚,也能減少對方反覆詢問。建議把它當成給觀看者的一張便條紙:簡短、清楚、不透露敏感資訊。更多設定說明可以參考 FAQ 問與答。


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